Privacy Policy
Titolare e responsabile trattamento:
Associazione culturale ricreativa menelique
C.F. 97842940013
iscrizione Tribunale di Torino: 11680/2019
e-mail: info@menelique.com
posta: via Prali 18, 10139, Torino
Riferimenti normativi:
- lgs. n. 196/2003
- Direttiva eur. 2009/136/CE (E-Privacy)
- UE 2016/679 del 27/04/2016 (GDPR)
Dati raccolti e finalità
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Inoltre potremmo chiederti altri dati per delle offerte promozionali e per valutare le tue preferenze. Per usare questi dati, Menelique e le società con cui Menelique lavora hanno bisogno del tuo consenso esplicito per ognuna di queste tre attività:
- Marketing diretto: se vuoi ricevere comunicazioni e offerte da parte di Menelique devi darci il consenso. I tuoi dati sono trattati da Menelique e dalle società che lavorano per noi. Non vengono ceduti a terzi.
- Marketing indiretto: si tratta di comunicazioni commerciali inviate da altre aziende attraverso Menelique o attraverso le società che lavorano con noi. Le riceverai solo se darai il tuo consenso, quindi sarà obbligatorio indicare il sì o il no a questo trattamento. I tuoi dati sono trattati da Menelique e dalle società con cui Menelique lavora. Non vengono ceduti a terzi.
- Profilazione: si tratta dei sistemi per valutare i tuoi gusti, preferenze e abitudini di consumo, anche attraverso indagini di mercato e analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati per valutare, per esempio, preferenze, interessi, comportamenti e spostamenti. I tuoi dati saranno usati per la profilazione solo se darai il tuo consenso, quindi sarà obbligatorio indicare il sì o il no a questo trattamento.
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- Dati personali
Con l’espressione “dati personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nel Regolamento, ovvero “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4, punto 1).
- Trattamento
Con il termine “trattamento” si fa riferimento alla definizione contenuta nel Regolamento ossia “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4, punto 2).
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società che tratta i tuoi dati personali, ovvero, secondo la definizione contenuta nel Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” (art. 4, punto 7). Nel nostro caso Titolare del trattamento è Associazione culturale ricreativa menelique (C.F. 97842940013), con sede in via Prali 18, 10139, Torino
- Contitolari del trattamento
Sono le società che per motivi operativi si trovano a trattare insieme a Menelique o per conto di Menelique i tuoi dati personali e che a tal fine siglano un accordo con la stessa Menelique. Il Regolamento definisce i contitolari del trattamento come “due o più società che determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento” (art. 26).
- Responsabile della protezione dei dati
È la figura presso Menelique a cui puoi rivolgerti per qualsiasi necessità, chiarimento o richiesta in merito al trattamento dei tuoi dati personali. Tale figura viene individuata e nominata a norma dell’art. 37 del Regolamento e, per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere, tra le altre, le seguenti attività:
- informare e fornire consulenza al Titolare del trattamento, ai Contitolari del trattamento, al Responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati personali;
- monitorare e vigilare l’osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del trattamento e dalle Contitolari del trattamento;
- fornire supporto nei riscontri all’interessato;
- cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.
- Destinatari dei dati personali
Coloro che ricevono comunicazione di dati personali, ovvero, secondo il Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (art. 4, punto 9).
- Responsabile del trattamento
Si tratta del soggetto o dei soggetti che trattano dati personali per conto di Menelique, ovvero secondo il Regolamento “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento” (art. 4, punto 8).
- Persone autorizzate
sono le persone a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento sui tuoi dati personali, ovvero secondo il Regolamento (articolo 4, punto 10) “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (art. 4, punto 10).
- Menelique
si intende Associazione culturale ricreativa menelique (C.F. 97842940013), iscrizione Tribunale di Torino: 11680/2019, sedente in via Prali 18, 10139, Torino, la società editrice del trimestrale Menelique. Nell’informativa “Menelique” si riferisce sempre all’Associazione e non alla rivista.
Il Titolare del trattamento è
Associazione culturale ricreativa menelique
C.F. 97842940013
Sede legale via Prali 18, 10139, Torino
iscrizione Tribunale di Torino: 11680/2019
email: info@menelique.com
Per qualsiasi necessità, dubbio o richiesta in merito al trattamento dei tuoi dati personali e nel caso volessi esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati:
- inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica info@menelique.com;
- scrivendo al “Responsabile della protezione dei dati”, Associazione culturale ricreativa menelique, via Prali 18, 10139, Torino.
In qualsiasi momento puoi consultare la sezione “Privacy” del sito www.menelique.com all’interno della quale troverai tutte le informazioni sull’utilizzo e il trattamento dei tuoi dati personali, e tutti i riferimenti necessari per contattare Menelique.
Per consentirti di sottoscrivere uno o più abbonamenti alle nostre riviste o newsletter e l’acquisto di nostri prodotti o servizi tramite il sito www.menelique.com, Menelique ha bisogno di raccogliere alcuni tuoi dati personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione. Per esempio ti potrà venire richiesto di indicare: nome, cognome, indirizzo, se sei maggiorenne, email, numeri telefonici, codice fiscale.
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Il trattamento dei tuoi dati personali sarà condotto da Menelique per fare in modo che tu possa ricevere le copie della rivista o i prodotti che hai richiesto e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e la stessa Menelique.
Menelique, previo tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiederti, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo. Tali dati potranno essere richiesti per tre le finalità di seguito riportate.
- Finalità di marketing diretto: ovvero tutte le attività promozionali e di marketing svolte da Menelique per promuovere prodotti, servizi, venduti o erogati dalla stessa Menelique.
- Finalità di marketing indiretto: ovvero le attività promozionali e di marketing svolte da Meneliquenei tuoi confronti per promuovere prodotti, servizi, venduti o erogati da soggetti terzi con i quali la stessa Menelique intrattiene rapporti giuridici. In questo caso non vi è comunicazione di dati.
- Finalità di profilazione: ovvero le attività svolte da Menelique per profilarti, ossia valutare i tuoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali per valutare, per esempio, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.
Necessità del consenso
In sintesi
- per il trattamento dei dati personali necessario affinché tu possa ricevere o accedere ai nostri prodotti e servizi acquistati o sottoscritti non è necessario un consenso esplicito;
- per il trattamento svolto per finalità di marketing diretto è supposto il consensoche va eventualmente negato;
- per il trattamento svolto per finalità di marketing indiretto e profilazione il consenso va accordatoin modo chiaro ed esplicito.
In dettaglio
- Il trattamento dei dati personali e le attività svolte da Menelique per dare seguito alla tua sottoscrizione dell’abbonamento alle nostre riviste o newsletter o all’acquisto dei prodotti e dei servizi sul sito www.Menelique.com, non necessitano di un ulteriore consenso espresso oltre a quello implicito fornito al momento della comunicazione dei tuoi dati personali. Ciò vale, è bene sottolinearlo, solo per trattamento e attività svolti per fare in modo che tu possa ricevere o accedere ai prodotti e servizi acquistati o sottoscritti.
- È importante sapere che per le attività finalizzate al marketing direttovale il principio del legittimo interesse di Menelique a perseguire il proprio oggetto sociale, così come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. In base a tale principio, Menelique potrà trattare i tuoi dati a meno che non venga esplicitamente negato il consenso per tali finalità.
- Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di marketing indirettoe di profilazione (punto 3 del par. 5), invece, non può prescindere dall’ottenimento del tuo consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del trattamento dei tuoi dati personali.
Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione, potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso potrai revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ti ricordiamo che le attività di marketing diretto saranno effettuate previa verifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.
Per poter svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità descritte in questa informativa, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti (Destinatari di dati personali). Potranno essere Destinatari di dati personali e quindi trovarsi nella condizione di trattare i tuoi dati personali:
- soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento o attività connesse e strumentali alle stesse per conto di Menelique;
- singoli individui, dipendenti o collaboratori di Menelique, a cui sono state affidate specifiche o più attività di trattamento sui tuoi dati personali. A queste persone sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto uso dei dati personali e sono definite “persone autorizzate”.
- Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma del Regolamento “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”(art. 4, punto 9).
La conservazione dei tuoi dati personali è disciplinata dal Regolamento, che recita: “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato” (art. 5, comma 1, punto e).
In accordo con tale disposizione, i tuoi dati personali saranno trattati da Menelique solo per il tempo minimo necessario, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te e Menelique, fatto salvo un ulteriore periodo che potrà essere imposto da norme di legge.
Per quanto riguarda i trattamenti svolti per il conseguimento delle finalità di marketing diretto, indiretto e profilazione, Menelique potrà lecitamente trattare i tuoi dati personali fino a quando non comunicherai, in una delle modalità previste in questa informativa, la tua volontà di revocare il consenso per una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, a Menelique e ai Contitolari del trattamento di cessare le attività di trattamento dei tuoi dati personali per tali finalità.
Come previsto dal Regolamento, qualora tu abbia prestato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente o parzialmente. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento svolto fino ad allora.
Per chiedere e ottenere la revoca ti basterà contattare il Responsabile della protezione dei dati utilizzando i riferimenti sopra riportarti.
In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora ti trovassi nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte di Menelique che non siano più di tuo interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce per non ricevere più nessuna comunicazione, anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il tuo consenso (sms, mms, posta, fax, telefonate).
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi dati personali; chiedere che siano corretti e aggiornati; chiedere che siano cancellati, se sono stati raccolti violando una legge o un regolamento; opporti al trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, ti riportiamo di seguito i diritti che potrai esercitare in qualsiasi momento nei confronti del Titolare del trattamento o dei Contitolari del trattamento.
Diritto di accesso
Avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere da Menelique la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i Destinatario le categorie di Destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere a Menelique la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la <limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di rettifica
Potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione
Scrivendo una email all’indirizzo info@menelique.com, potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo e Menelique avrà l’obbligo di cancellarli, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento dei tuoi dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro trattamento
- ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei tuoi dati personali;
- i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente;
- risulta necessario cancellare i tuoi dati personali per adempiere a un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno.
In alcuni casi, come previsto dal Regolamento (articolo 17, comma 3), Menelique è legittimata a non provvedere alla cancellazione dei tuoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento
Potrai ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi:
- hai contestato l’esattezza dei tuoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario a Menelique per verificare l’esattezza di tali dati personali);
- il trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché Menelique non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i tuoi dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di Menelique rispetto ai tuoi.
In caso di limitazione del trattamento, i tuoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
Diritto alla portabilità dei dati
Potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i tuoi dati personali trattati da Menelique in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi dati personali fornendoci autorizzazione scritta.
Diritto di opposizione
A norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo
Fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali condotto da Menelique avvenga in violazione del Regolamento o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.
Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare Menelique:
- scrivendo al Responsabile della protezione dei dati, Associazione culturale ricreativa menelique, via Prali 18, 10139;
- inviando un’email alla casella di posta elettronica info@menelique.com alla cortese attenzione del Responsabile della protezione dei dati.
I tuoi dati personali saranno trattati da Menelique all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica od operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento. L’eventuale trasferimento dei tuoi dati personali a tali soggetti avverrà limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento. Saranno adottate tutte le cautele necessarie per garantire la totale protezione dei tuoi dati personali. In particolare il trasferimento avverrà dopo aver valutato:
- le decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea;
- l’esistenza di garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento;
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